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        哈爾濱醫科大學大慶校區維修工程管理辦法

        發布時間:2018-12-12 14:21:29  作者:本站編輯  來源:本站原創  瀏覽次數:

        一、總則

        (一)為進一步規范學?;ňS修工程項目的管理,提高工程質量,滿足使用要求,降低工程造價,確保學校修繕資金的使用效益,特制定本辦法。

        (二)本辦法所指的維修工程為校內一切竣工后交付使用(在合同規定的保修期限之后)的建筑物、構筑物、環境設施等的維修施工項目。包括:房屋修繕(土建工程、水電改造工程、裝飾裝修工程)、校園綠化環境建設以及校內原有場地、道路、管網、圍墻等室外維修工程。

        (三)校內所有基建維修工程的實施必須嚴格按照本辦法規定的程序執行。

         

        二、立項

        (一)后勤管理處負責基建維修工程立項的歸口管理。

        (二)年度維修計劃的草擬、論證和確定

        校園各建筑單體外墻以及校園道路、場地、管網、圍墻、路燈、環境、綠化等公共部分和公共設施的維修由后勤管理處直接負責統計匯總;各院(系)處(室)管轄范圍室內部分的維修由主管單位向后勤管理處提交書面維修申請并注明維修項目的范圍、內容、要求,由后勤管理處統一匯總。

        1.后勤管理處根據匯總情況初步進行費用估算并草擬年度維修計劃。

        2.按規定需要論證的項目,由后勤管理處向資產管理處遞交論證申請,資產管理處負責組織項目的論證。

        3.后勤管理處根據項目論證結果,編制年度維修計劃并報學校審批確定。

        (三)未列入年度維修計劃的項目,原則上不予安排。

        (四)突發、應急性維修項目的確定

        確因工作需要但未列入年度維修計劃的突發性維修項目,需由申請單位填寫《突發應急項目申請單》,經相關部門和領導審批確定項目后,報后勤管理處準備實施,按規定需要論證的項目由資產管理處組織論證后方可實施。

        因管線爆裂、電纜破損等原因造成的應急性維修項目,由后勤管理處填寫《突發應急項目申請單》,經相關部門和領導審批確定項目后實施。

         

         

        三、招標(采購)前的準備

        (一)后勤管理處負責根據審定后的年度維修計劃編制維修方案、維修預算、工程量清單以及招標(采購)要求。

        (二)對于專業性較強、工程內容復雜需要工程設計的項目,由學校委托設計單位和造價咨詢機構進行工程設計、招標控制價編制、工程量清單編制。

        (三)按《政府集中采購目錄及限額標準》需列入政府集中采購的項目,維修預算需經有資質的第三方中介機構審核并出具相應的審核報告書。

         

        四、招標(采購)

        (一)資產管理處負責按《政府集中采購目錄及限額標準》的要求,根據維修項目的維修預算確定招標(采購)的方式。一般情況下:

        1.維修預算在10萬元(含10萬元)以上的項目,由資產管理處負責執行政府集中采購;

        2.維修預算在10萬元以下的項目,由資產管理處于每年5月份前通過校內招標程序確定年度校園基建維修施工單位,由中標的施工單位統一進行維修。

        (二)對于因管線爆裂、動力電纜破損等原因造成的,必須第一時間進行搶修的維修項目,可由后勤管理處根據《突發應急項目申請單》的審批意見安排中標的年度基建維修施工單位進行搶修。工程的結算參照《哈爾濱醫科大學大慶分校建設工程結算審核審計暫行辦法》執行。

        (三)校內招標程序

        1.資產管理處根據后勤管理處提供的維修預算以及招標(采購)要求編制招標(采購)公告和招標(采購)文件;

        2.招標(采購)公告應當至少提前2個工作日向學校紀檢監察處報備;

        3.資產管理處通過校園網向社會公告,公示期一般不少于7天。特殊情況下可延長或縮短公示期;

        4.資產管理處對投標報名單位的資格進行初審,確定投標入圍單位,發放招標(采購)文件。紀檢監察處對資格初審過程進行監督;

        5.資產管理處按招標(采購)公告內容組織招標(采購)會。評標小組由紀檢監察處、財務處、資產管理處、后勤管理處相關人員組成;

        6.評標小組有權根據評標規則確定中標單位;

        7.資產管理處通過校園網向社會就評標結果進行公示,公示期一般不少于5天;

        8.公示期滿,資產管理處向中標單位發放中標通知書。

         

        五、合同管理

        (一)政府集中采購的項目,由資產管理處與中標單位簽訂施工合同,后勤管理處負責根據實際施工要求填加補充確定條款。

        (二)校內招標的項目,由后勤管理處根據資產管理處提供的《哈爾濱醫科大學大慶分校維修工程施工合同》范本與施工單位簽訂施工合同,報資產管理處、紀檢監察處確認備案。

        (三)合同簽訂后,由后勤管理處根據工期要求向施工單位下達書面《工程開工通知書》。

         

        六、施工管理

        (一)后勤管理處負責各類基建維修工程的施工管理;紀檢監察處負責施工的監督;使用部門安排專人參與施工過程的配合和監管。

        (二)投資額度較大、專業性較強的基建維修工程應聘請監理公司進行施工過程的管理。

        (三)后勤管理處應對基建維修工程所使用的主要材料是否合格給予認證;涉及教學科研等專業性較強或使用部門有特殊要求的主材,后勤管理處應會同使用部門共同認證。未經認證的主要材料不能使用到維修工程中。

        (四)基建維修工程施工過程中的隱蔽工程,需在隱蔽前由工程監理單位(如果聘請監理公司的)、后勤管理處、資產管理處、紀檢監察處共同認證并出具書面認證單。

        (五)合同履行中如遇特殊情況需要變更合同的,或者需要更改設計、增減工程量的,必須經后勤管理處論證后報學校相關領導、資產管理處、紀檢監察處審批同意。

        經市政府集中招標(采購)的項目,還需由資產管理處辦理相關審批手續后方可變更。

        (六)通過校內招標確定的年度基建維修項目,由監理單位(如果聘請監理公司的)、后勤管理處、紀檢監察處共同對實際工程量進行書面確認。

         

        七、驗收

        (一)基建維修工程完工后,由后勤管理處、監理單位(如果聘請監理公司的)進行初步驗收,對漏項、不合格等問題限期解決。

        (二)初步驗收合格后,由后勤管理處統一向資產管理處申請驗收。

        (三)基建維修工程的最終驗收由資產管理處組織,參與部門應有:市采購中心(按規定需要的)、市采購中心確定的專家組(按規定需要的)、監理單位(如果聘請監理公司的)、紀檢監察處、資產管理處、財務處、后勤管理處、使用單位。

        (四)驗收合格后,由資產管理處組織填寫《維修工程驗收單》并會簽;《維修工程驗收單》一式三份,資產管理處、財務處、后勤管理處各一份。

         

        八、結算付款

        (一)通過政府集中招標(采購)的項目,按照招投標文件、施工合同等招投標相關文件進行結算;校內招標確定的項目,依據由監理單位(如果聘請監理公司的)、后勤管理處、紀檢監察處共同確認的實際工程量,按照招投標文件、施工合同等招投標相關文件進行結算。

        (二)基建維修工程結算手續由后勤管理處統一匯總審核后,交由資產管理處統一辦理結算審批手續。

        (三)財務處根據資產管理處提交的審批手續辦理工程款支付。

        (四)維修工程施工期間不撥付備料款和工程款,工程竣工驗收合格后,一次性撥付工程款。工程保修款按大慶市采購中心有關規定辦理。

        (五)竣工結算總額以學校紀檢監察處的審計結果為準,按規定需要由第三方審計機構進行審計的,由紀檢監察處委托經招標確定的第三方審計機構進行審計并出具正式審計報告書。未經竣工結算審計的工程項目,財務部門不得結清工程款。

         

        九、保修期管理

        (一)維修工程的保修期按照國家規定執行。保修期內出現工程質量問題,由后勤管理處與施工單位聯系解決。

        (二)保修期滿,由資產管理處、財務處、后勤管理處、使用單位共同檢查驗收,紀檢監察處監督驗收。如保修單位履行了保修職責,工程不存在質量問題,支付工程保修款;如保修單位未履行保修職責,根據違約的具體情況,扣減保修費用,直至追究保修單位的違約責任。

         

        十、檔案管理

        維修工程竣工后,項目的核定單、招標文件、施工合同、驗收單等經濟文件由資產管理處歸檔管理;竣工圖紙等技術文件由后勤管理處歸檔管理。


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